Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, online Spenden für den Freundeskreis Schlösserland Sachsen e.V. vorzunehmen. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in das zugehörige Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Das Formular wird von der Bank für Sozialwirtschaft AG („BFS“) bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags daher unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die der BFS sowie die von der BFS zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben:
Vollständiger Name (Nachname, Vorname) mit Anrede (optional Titel und Firmenbezeichnung); Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land); E-Mail-Adresse; Bankdaten (IBAN); Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/ Verwendungszweck, Spendenquittung gewünscht)
Zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC- Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte
Zur jährlichen Ausstellung eines Spendenbeleges verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden.
Um Informationen oder Material über den Freundeskreis Schlösserland Sachsen e.V. und die SBG gGmbH zu beziehen, müssen die für den Versand nötigen Daten erfasst werden. Diese Daten werden jeweils nur zur Abwicklung der Spende und Informationen rund um die Spendenprojekte des Freundeskreises Schlösserland Sachsen e.V. und die SBG gGmbH erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Die an den Freundeskreis Schlösserland Sachsen e.V. und die SBG gGmbH übermittelten personenbezogenen Daten bei einer Spende werden wie folgt genutzt:
Zum Empfang des Newsletters der SBG gGmbH muss eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben werden. Diese wird zusammen mit den Einstellungen für den Newsletter-Empfang in einer Datenbank gespeichert und ist Grundlage für die Ausführung des Dienstes. Der Newsletter und die Zeitschrift können jederzeit abbestellt werden.
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Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird benötigt, um den Eingang des Spendenauftrags zu bestätigen und Informationen (Newsletter) des Freundeskreis Schlösserland Sachen e.V. in Zusammenhang mit der Spende zu erhalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lt. b DSGVO.
Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies unmittelbar nach Einzug des Spendenbetrags bzw. des Gesamtspendenbetrages bei einer gestaffelten Spende der Fall. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.